نشر توسط:admin Views 24 تاریخ : 12 اسفند 1394 نظرات ()
نمونه فاکتور فروش به صورت زیر می باشد
این یک نمونه فرم خالی جهت ثبت فاکتور فروش که در شکل پایین آن را به بخش های مختلف تقسیم بندی کرده ایم در ادامه به توضیح آن می پردازیم
همان طور که در شکل می بینیم این فرم به 15 قسمت تقسیم بندی شده که به توشیح آن می پردازیم
1) شماره فاکتور فروش
جهت ثبت شماره فاکتور بر روی دکمه کلیک می نماییم تا شماره فاکتور به صورت خودکار درج گردد.
2) درج تاریخ
برای این کار ما می توانیم بر روی دکمه کلیک می نماییم تا تاریخ روز سیستم در قسمت تاریخ درج گردد و یا می توانیم خود به صمرت دستی تاریخ را وارد نماییم .
3) انتخاب مشتری
برای این کار ما می توانیم در کشویی مشتری مشتری مورد نظر خود را انتخاب نماییم در صورتی که مشتری مورد نظر را نداشته باشیم با کیلک بر روی دکمه وارد فرم تعریف مشتریان شده و می توانیم مشتری خود را تعریف نماییم
4) انتخاب بازاریاب
در این قسمت با فشردن فلش رو به پایین صحفه کلید لیست بازاریابان ظاهر می شود و مامی توانیم بازاریاب مورد نظر انتخاب نماییم و سپس کلید اینتر را فشار می دهیم تا کد بازاریاب در قسمت مربوطه قرار گیرد
برای عدم انتخاب بازاریاب از دکمه صحفه کلید استفاده می کنیم
5) درج ردیف
برای درج ردیف ابتدا بر روی دکمه کلیک می نمایم با انجام این کار علاوه بر درج شماره ردیف کشویی کالاها نمایان می شود
6) انتخاب کالا
و ما به سه روش می توانیم کالای خود را انتخاب نماییم
1- با وارد کردن کد کالا
2- با کمک موس
3- با کمک کلید رو به پایین صحفه کلید و سپس کلید اینتر
همین عمل را می توانیم بر روی نام کالا انجام داد پس از انتخاب کالا با فشاردادن دکمه اینتر واحد جزء و فی فروش در قسمت های مربوطه درج خواهد شد
7) کل
در این قسمت تعداد فروش کل (به واحد کل) وارد نمایید
8) جزء
در قسمت تعداد فروش به صورت ریز (جزء) وارد نمایید پس از فشار دادن دکمه اینتر تعداد کل در ریز کل ضرب می شود و با تعداد جزء وارد شد در این قسمت جمع می شود .
9) فی جزء
که با انتخاب کالا ، قیمت فروش در این خانه درج می گردد و همچنین می توانیم قیمت را به صورت دستی وارد نماییم
نمونه از دریف های ثبت شده
سپس با زدن دوبار دکمه اینتر پیغامی زیرظاهر خواهد شد که پس از تایید ردیف مورد نظر ثبت خواهد شد
و برای ثبت سایر ردیف ها به همین صورت عمل می نماییم
11) ثبت فاکتور
در پایان برای ثبت فاکتور روی دکمه ی کلیک می نماییم با کلیک بر روی این گزینه پیغام زیر ظاهر می شود
که ما می توانیم نحوه محاسبه سهم ویزیتور را به دو صورت داخل شهر بیرون شهر و یا توسط مرکز را انتخاب نماییم که با انتخاب هر یک از آنها پیغام زیر ظاهر می شود
پس از تایید پیغام فوق فاکتور ثبت می شود و پیغام زیر مبنی بر ثبت فاکتور نمایان می شود
12) مالیات بر ارزش افزوده
با قراردادن تیک در این قسمت مالیات بر ارزش افزوده بر مبلغ فروش محاسبه می شود
13) درصد تخفیف
با وارد کردن عددی بین 1 تا 100 که مشخص کننده درصد تخفیف می باشد
14) هزینه حمل
در این قسمت ما می توانیم مبلغی را که بابت هزینه حمل کالایی فروش رفته از مشتری دریافت می نماییم را وارد می نماییم
15) پیش پرداخت
در این قسمت مبلغی را که از مشتری دریافت می نماییم و به صورت نقدی می باشد را وارد می نماییم
با فشردن دکمه F1 می توانیم فاکتور را مانند ، دکمه ثبت فاکتور فروش ، را ثبت نماییم
* نکته تمامی موارد 12 تا 15 را می توانیم قبل از ثبت نهایی فاکتور انجام دهیم
چاپ فاکتور
که پس از تایید نهایی فاکتور و فعال شدن دکمه فاکتور مورد نظر برای مشتری و یا قسمت بایگانی چاپ نماییم
نمونه از چاپ فاکتور فروش