مدیریت کارهای چند وظیفه ای

تازه ها

مدیریت کارهای چند وظیفه ای

نظرات ()

زندگی ازمجموعه ای طرح ها و پروژه ها تشکیل شده است. یک طرح یا پروژه،کار پیچیده ای محسوب میشود.اغلب به آن کار چند وظیفه ای میگویند.این نوع کار نیازمند هماهنگی تلاش های چندین فرد است که هریک از آنها مسئول بخشی از کار است و وجود هر بخش نیز برای تکمیل کار ضرورت دارد. توانایی شما در اداره این کارهای چند وظیفه ای،در واقع مهارت لازم برای رسیدن به موفقیت است.تمام دستاوردها پیچیده اند ونیازمند همکاری همکاری بسیاری از افراد هستند.برای مثال،می توان به فرآیند فرستادن انسان به ماه اشاره کرد.هزاران زن ومرد باید باهم همکاری کنند تا به این دستاورد موفقیت آمیز برسند.حتی کارهای ساده ای مثل برنامه ریزی یک مهمانی،نیازمند توانایی برنامه ریزی چندین کار است.این نوع برنامه ریزی وسامان دهی یکی از مهارتهای اصلی مدیریت زمان به شمار می رود.میدیریت هر پروژه را با تعریف نتایج مطلوب و ایده آل آن آغاز کنید.دقیقاً سعی دارید چه کاری انجام دهید؟اگر این پروژه یک موفقیت کامل محسوب شود،نتایج آن چگونه خواهد بود؟ با تعریف تکمیل موفقیت آمیز پروژه و نتایج مطلوب و ایده آل شروع کنید.این تعریف را نوشته و روی کاغذ مشخص نمایید.سپس رو به عقب و آغاز پروژه کار کنید.هر زمانی که برایتان امکان داشت این تمرین را به همراه اعضای تیم انجام دهید.تمام افرادی را که کمک آن ها برای موفقیت پروژه ضروری است دورهم جمع کنید.گاهی لازم است قبل ازتصمیم گیری درباره نتایج ایده آل  و برنامه ریزی،تیم خود را تشکیل دهید.به یاد داشته باشید که کارمندان شما همه چیز شما هستند.تمام کارها و فعالیتهایی که باید تکمیل شوند تاکوچکترین موارد،فهرست نمایید.هربیشتر پروژه را به کارهای کوچک تقسیم کنید،برنامه ریزی،سامان دهی،نظارت،محول کردن کارها،همکاری و تکمیل به موقع کار آسـان تر خواهد شد.اطلاعات بیشتری که برای تکمیل پروژه نیاز خواهید داشت،مشخص نمایید.کسب اطلاعات را به عنوان یک کار جداگانه در فهرست قرار دهید. این کار را به یکی از اعضای تیم بسپارید.یک ضرب الاجل تعیین کنید،تصمیم بدون ضرب الاجل،تصمیم بی معنایی است و هیچ کاری انجام نمی پذیرد.